Archivo: Conjunto de documentos en físico, es la dependencia encargada de la organización de los tramites de los documentos 

Importancia: 
Gestión administrativa: Organizaciones, toma de decisiones 

​

Historia de regiones: Cambios culturales, territorio 

​

Población en general: Cada individuo genera información a medida que crezca 

Clasificación: 

*Funcionalidad: Centralizados: Uno solo para la empresa en general 

                       Descentralizado: De cada dependencia 
                       Descentralizado con control central: Un archivo en general, organiza y                           maneja cada dependencia
 

* Acervo: 
     Notariales - Documentos públicos
     Clínicos - Historias medicas
     Fílmicos -  Cintas o películas
     Personal - (Laborales), Información de personas de una organización 
     Productor - Públicos o privados: Acervo:
     * Administrativos o gestión   
     * Intermedios 
     * Históricos o permanentes